25.01.2009 25 января участники Архиерейского Собора на его первом пленарном заседании утвердили повестку дня, программу и регламент, предложенные Священным Синодом Русской Православной Церкви. Иерархи также избрали секретаря Собора и членов редакционной, мандатной и счетной комиссий Собора.
Главой секретариата Архиерейского Собора избран митрополит Калужский и Боровский Климент, управляющий делами Московской Патриархии. В состав секретариата Собора вошли: архиепископ Ровенский и Острожский Варфоломей и архиепископ Саранский и Мордовский Варсонофий.
В состав редакционной комиссии Собора избраны: архиепископ Костромской и Галичский Александр (председатель комиссии); епископ Кливлендский Петр, управляющий Чикагской и Среднеамериканской епархией Русской Зарубежной Церкви; архиепископ Тираспольский и Дубоссарский Юстиниан; архиепископ Полоцкий и Глубокский Феодосий; архиепископ Белоцерковский и Богуславский Митрофан; епископ Бакинский и Прикаспийский Александр; епископ Венский и Австрийский Иларион.
В число членов мандатной комиссии Собор избрал: архиепископа Хустского и Виноградовского Марка (председатель); епископа Гродненского и Волковысского Артемия, епископа Монреальского и Канадского Гавриила; епископа Барнаульского и Алтайского Максима; епископа Гатчинского Амвросия, викария Санкт-Петербургской епархии.
В счетную комиссию Собора вошли: митрополит Екатеринодарский и Кубанский Исидор (председатель); архиепископ Берлинско-Германский и Великобританский Марк; архиепископ Можайский Григорий, викарий Московской епархии; архиепископ Корсунский Иннокентий; архиепископ Вышгородский Павел, викарий Киевской митрополии; архиепископ Петропавловский и Камчатский Игнатий; епископ Тамбовский и Мичуринский Феодосий; епископ Даугавпилсский Александр, викарий Рижской митрополии; епископ Петергофский Маркелл, викарий Санкт-Петербургской епархии; епископ Бельцкий и Фэлештский Маркелл; епископ Бобруйский и Быховский Серафим; епископ Белгород-Днестровский Алексий, викарий Одесской епархии.