13.05.2014 12 мая 2014 года в Новоспасском ставропигиальном монастыре города Москвы под председательством епископа Воскресенского Саввы, наместника обители, первого заместителя управляющего делами Московской Патриархии, открылось совещание ответственных редакторов томов с материалами отделов и комиссий Священного Собора Православной Российской Церкви 1917-1918 годов.
В приветственном слове епископ Савва отметил важность общецерковного издательского проекта, выполняемого в обители по благословению Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла. Выразив благодарность за труды, который взяли на себя участники совещания, он поздравил всех собравшихся с праздником Светлого Христова Воскресения и вручил всем праздничные пасхальные подарки.
Следующая часть совещания прошла под председательством члена ответственного редактора первых двух томов издания А.И. Мраморнова.
В последовавшей дискуссии приняли участие авторы концепции и ответственные редакторы томов:
От рабочей группы при Научно-редакционном совете Новоспасского монастыря в совещании также приняли участие иеродиакон Анастасий (Онищенко), Р.Ю. Просветов и В.Н. Цион.
Участники обсудили состав каждого из томов, а также общую концепцию публикации документов и справочного аппарата. В ходе дискуссии было высказано мнение о приоритете публикации именно соборных документов, с оставлением за рамками научного издания постановлений Св. Синода, а также правительственных законодательных актов, не имевших прямого отношения к соборным заседаниям и дискуссиям.
Было также признано, что в ходе подготовки к публикации того или иного тома с документами отделов Собора, каждый из ответственных редакторов тома, придерживаясь общей, единой структуры, может проявлять необходимую творческую свободу для лучшей подачи материалов и дополнять справочный аппарат теми или иными таблицами на свое усмотрение.
Было озвучено два подхода к формированию порядка следования документов в томах с документами отделов и комиссий Собора: хронологический и тематический. Согласно первому подходу, все документы в томе приводятся в хронологической последовательности: протоколы в одном разделе и материалы отдела — в другом. Второй подход — тематический — подразумевает публикацию протоколов с уже приложенными к нему материалами отдела, касательно рассматриваемой темы. На совещании было высказано мнение, что редактор тома может выбирать любой из этих подходов, исходя из соображений целесообразности.
Подробно были обсуждены вопросы, связанные с подготовкой каждого отдельного тома, томов с биографическим сведениями о всех членах Собора, аннотированной описью соборных документов и сводного указателя. Обсуждался вопрос о подборе иллюстраций к книгам издаваемой серии.
Все решения совещания планируется представить к сведению членов Научно-редакционного совета и на утверждение председателя Совета епископа Воскресенского Саввы.